Govt. of Pakistan - NAVTTC

Institute Registration Portal

Seamless digital onboarding for TVET institutes. Fast, transparent, and future-ready.

Institute Application

Welcome to the official registration portal for technical institutes. Please carefully review all requirements before proceeding with registration or login Submit your institute registration anytime and track real-time application status from review to approval.

Important Notice

All institutions are required to submit their registration applications via courier service to the designated address. Submission of applications directly at the office is strictly prohibited.

For processing, a PDF copy of the application along with the original challan form is mandatory.

Any application submitted directly at the office will not be considered.

Note: Incomplete applications or those not following the instructions will be rejected without prior notice.

0519-044355

[email protected]

Courier Submission Required PDF + Original Challan Required
اہم اطلاع

تمام اداروں کو مطلع کیا جاتا ہے کہ وہ اپنی رجسٹریشن درخواستیں بذریعہ کورئیر سروس دیے گئے پتے پر ارسال کریں۔ براہِ کرم درخواستیں براہِ راست دفتر میں جمع نہ کروائیں۔

درخواست کی کارروائی کے لیے پی ڈی ایف درخواست کے ساتھ اصل چالان فارم کی کاپی لازمی ہے۔

جو درخواست براہِ راست دفتر میں جمع کروائی جائے گی اسے قبول نہیں کیا جائے گا۔

نوٹ: غیر مکمل درخواستیں یا ہدایات پر عمل نہ کرنے والی درخواستیں بغیر اطلاع کے مسترد کر دی جائیں گی۔

0519-044355

[email protected]

Quick Resource Hub

Tools & Curriculum

Equipment criteria & qualifications

Standard Manual

TVET labs & workshop guidelines

Video Guide

Step-by-step tutorial (Urdu/English)

Trainer Criteria

Qualification standards

Required Documents & Pre-Requisites 6 mandatory
Mandatory Documents (English)

Ensure you have these documents ready before starting the registration process.

Firm Registration Certificate / Legal Status: Must be registered from registrar of firm, SECP, trust deed/NGO, Association of Partnership, Memorandum of Association, Article of Association, Private Ltd, Chamber of Commerce. (Photo-Copy)
Valid Lease Agreement: Minimum 3 years or ownership proof (Photo-Copy)
Institutional Bank Account: Maintain dedicated institutional bank account (Photo-Copy)
Approved Layout Plan: Complete and approved layout plan (Photo-Copy)
FBR Registration: Register with FBR and have valid NTN (Photo-Copy)
Affidavit: For not being blacklisted and commitment to not issue its own certificate to the trainees. (Original)
لازمی دستاویزات

رجسٹریشن کے عمل کو شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس درج ذیل تمام دستاویزات موجود ہیں:

فرم رجسٹریشن سرٹیفکیٹ / قانونی حیثیت: SECP، رجسٹرار آف فرم، ٹرسٹ ڈیڈ / NGO، ایسوسی ایشن آف پارٹنرشپ، میمورینڈم آف ایسوسی ایشن، آرٹیکل آف ایسوسی ایشن، پرائیویٹ لمیٹڈ، چیمبر آف کامرس سے رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ (تصویر کی کاپی)
کم از کم 3 سال کا لیز معاہدہ یا ملکیتی ثبوت: تصویر کی کاپی
ادارہ جاتی بینک اکاؤنٹ کی کاپی: تصویر کی کاپی
منظور شدہ عمارت کا نقشہ: تصویر کی کاپی
FBR رجسٹریشن / NTN: تصویر کی کاپی
حلف نامہ (بلیک لسٹ نہ ہونے کا): اصل دستاویز
Important Note

All documents must be clear, legible, and up-to-date. Incomplete or unclear submissions will delay the registration process.

اہم نوٹ

تمام دستاویزات واضح، قابل پڑھائی اور اپ ٹو ڈیٹ ہونی چاہئیں۔ نامکمل یا غیر واضح دستاویزات رجسٹریشن میں تاخیر کا باعث بنیں گی۔

On-Site Verification Checklist 25+ inspection points
Infrastructure Staffing

The following items will be verified during the physical inspection of your institute.

Building Documentation: Ownership/rental agreement with year of agreement
Classrooms: Number of classrooms with reference to layout map
Non-teaching Staff: Complete list with designations
Head of Institute: Qualification with last degree photo
Medical Facilities: Dispensary; Emergency Equipment, Rest Area/Observation Room
First Aid: Cold Storage for Medicines, First Aid Kits
Security: Number of CCTV cameras with specifications
Washrooms Pics: Photos of all washrooms
Industry MOU: Memorandum of Understanding with industry partners
Job Placement: Evidence of job placement opportunities
Sports: Evidence of sports facilities
Transport: Transport facilities information
Library, sports, transport facilities photographic proof
Feedback Form: Feedback mechanism for students
Digital Literacy: Evidence of digital literacy programs
Environmental Sustainability: Sustainability initiatives
Parking Area: Parking facilities
Staff Room: Staff room photos
Clean Drinking Water: Water facility evidence
Staff Degrees, CV, JDs: Complete staff credentials
Fee Challan: Copy of fee challan
Labs Pics Trade Wise: Photos of labs per trade

فزیکل انسپییکشن کے دوران درج ذیل چیزیں چیک کی جائیں گی:

عمارت کی دستاویزات: ملکیت/کرایہ نامہ مع معاہدے کا سال
کمرے: لے آؤٹ میپ کے مطابق کمرے
غیر تدریسی عملہ: مکمل فہرست اور عہدے
انسٹیٹیوٹ کا سربراہ: تعلیمی قابلیت اور آخری ڈگری کی تصویر
طبی سہولیات: ڈسپنسری, ایمرجنسی آلات، آرام/مشاہدہ کا کمرہ
فرسٹ ایڈ: دوائیوں کے لیے کولڈ اسٹوریج، فرسٹ ایڈ کٹس
سیکورٹی: CCTV کیمروں کی تعداد اور تفصیلات
واش روم کی تصاویر: تمام واش روم کی تصاویر
انڈسٹری MOU: صنعت کے شراکت داروں کے ساتھ مفاہمت نامہ
جاب پلیسمنٹ: ملازمت کے مواقع کی تصدیق
اسپورٹس: کھیلوں کی سہولیات کی تصدیق
ٹرانسپورٹ: ٹرانسپورٹ سہولیات کی معلومات
لائبریری: لائبریری کی سہولیات اور تصاویر
فیڈبیک فارم: طلبہ کے لیے فیڈبیک میکانزم
ڈیجیٹل خواندگی: ڈیجیٹل خواندگی کے پروگراموں کی تصدیق
ماحولیاتی پائیداری: ماحولیاتی اقدامات
پارکنگ ایریا: پارکنگ سہولیات
سٹاف روم: عملے کے کمرے کی تصاویر
صاف پینے کا پانی: پانی کی سہولت کی تصدیق
سٹاف ڈگریز، CV، JDs: مکمل عملے کے اسناد
فیس چالان: فیس چالان کی کاپی
لیبارٹری کی تصاویر ٹریڈ وائز: ہر ٹریڈ کی لیب کی تصاویر
Terms, Compliance & Declaration
Agreement
Provide accurate, genuine and complete information.
Comply with NAVTTC quality standards & inspection protocols.
Allow authorized officers for surprise monitoring visits.
Maintain equipment, faculty and infrastructure at declared levels.
Legal Declaration: I hereby declare that all information provided is true and correct to the best of my knowledge. I understand that any false statement may result in cancellation of registration and legal action.
معاہدہ و تعمیل
مکمل، درست اور سچی معلومات فراہم کریں۔
NAVTTC کے معیارات اور معائنے کی پابندی کریں۔
مجاز اہلکاروں کو سائٹ وزٹ کی اجازت دیں۔
تمام سہولیات اور عملے کا معیار برقرار رکھیں۔
اعلان
میں اس بات کا اعلان کرتا ہوں کہ فراہم کردہ تمام معلومات درست ہیں۔ میں سمجھتا ہوں کہ کسی بھی غلط بیان کی صورت میں رجسٹریشن منسوخ ہو سکتی ہے اور قانونی کارروائی ہوسکتی ہے۔
Need assistance?

For any query regarding institute registration, document verification or portal issues, contact our helpdesk.

0519-044355  |  [email protected]