NAVTTC Institute Registration Portal

Important Notice / اہم اطلاع

Notice

All institutions are hereby informed to submit their registration applications via courier service to the designated address provided. Kindly refrain from submitting any registration applications directly at the office.

For the processing of the application, a PDF copy of the application along with the original challan form copy is mandatory.

Any application submitted directly to the office will not be considered.

اہم اطلاع

اطلاع عام

تمام اداروں کو مطلع کیا جاتا ہے کہ وہ ادارے کی رجسٹریشن کی درخواست بذریعہ کورئیر سروس دیے گئے پتے پر ارسال کریں۔ براہ کرم درخواستیں براہِ راست دفتر میں جمع نہ کروائیں۔

درخواست کی کارروائی کے لیے اصل چالان فارم کی کاپی کے ساتھ پی ڈی ایف درخواست لازمی ہے۔

جو ادارہ درخواست براہ راست دفتر میں جمع کروائے گا، اس درخواست کو شمار نہیں کیا جائے گا۔

Note: Incomplete applications or those not following these instructions will be rejected without notice.

نوٹ: غیر مکمل درخواستیں یا جو ان ہدایات پر عمل نہیں کرتی ہیں انہیں بغیر اطلاع کے مسترد کر دیا جائے گا۔

For any queries, please contact Director Registration at 0519-044355 or email at [email protected]

Required Documents & Pre-Requisites 6 Items

Mandatory Documents

Ensure you have these documents ready before starting the registration process.

Firm Registration Certificate / Legal Status: Must be registered from registrar of firm, SECP, trust deed/NGO, Association of Partnership, Memorandum of Association, Article of Association, Private Ltd, Chamber of Commerce. (Photo-Copy)

Valid Lease Agreement: Minimum 3 years or ownership proof (Photo-Copy)

Institutional Bank Account: Maintain dedicated institutional bank account (Photo-Copy)

Approved Layout Plan: Complete and approved layout plan (Photo-Copy)

FBR Registration: Register with FBR and have valid NTN (Photo-Copy)

Affidavit: For not being blacklisted and commitment to not issue its own certificate to the trainees. (Original)

Important Note

All documents must be clear, legible, and up-to-date. Incomplete or unclear submissions will delay the registration process.

ضروری دستاویزات

رجسٹریشن کے عمل کو شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس درج ذیل تمام دستاویزات موجود ہیں:

فرم رجسٹریشن سرٹیفکیٹ / قانونی حیثیت: SECP، رجسٹرار آف فرم، ٹرسٹ ڈیڈ / NGO، ایسوسی ایشن آف پارٹنرشپ، میمورینڈم آف ایسوسی ایشن، آرٹیکل آف ایسوسی ایشن، پرائیویٹ لمیٹڈ، چیمبر آف کامرس سے رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ (تصویر کی کاپی)

قابل قبول لیز ایگریمنٹ: کم از کم 3 سال یا ملکیت کا ثبوت (تصویر کی کاپی)

ادارہ جاتی بینک اکاؤنٹ: مخصوص ادارہ جاتی بینک اکاؤنٹ رکھیں (تصویر کی کاپی)

منظور شدہ منصوبہ بندی: مکمل اور منظور شدہ پلان (تصویر کی کاپی)

FBR رجسٹریشن: FBR میں رجسٹر کریں اور NTN حاصل کریں (تصویر کی کاپی)

حلف نامہ: بلیک لسٹ نہ ہونے اور تربیت یافتگان کو اپنا سرٹیفکیٹ نہ جاری کرنے کی یقین دہانی۔ (اصل)

اہم نوٹ

تمام دستاویزات واضح، قابل پڑھائی اور اپ ٹو ڈیٹ ہونی چاہئیں۔ نامکمل یا غیر واضح دستاویزات رجسٹریشن میں تاخیر کا باعث بنیں گی۔

Verification During Institute Visit 25+ Items

On-Site Inspection Checklist

The following items will be verified during the physical inspection of your institute.

Building Documentation: Ownership/rental agreement with year of agreement

Classrooms: Number of classrooms with reference to layout map

Non-teaching Staff: Complete list with designations

Head of Institute: Qualification with last degree photo

Medical Facilities: Dispensary; Emergency Equipment, Rest Area/Observation Room

First Aid: Cold Storage for Medicines, First Aid Kits

Security: Number of CCTV cameras with specifications

Washrooms Pics: Photos of all washrooms

Industry MOU: Memorandum of Understanding with industry partners

Job Placement: Evidence of job placement opportunities

Sports: Evidence of sports facilities

Transport: Transport facilities information

Library: Library facilities and photos

Feedback Form: Feedback mechanism for students

Digital Literacy: Evidence of digital literacy programs

Environmental Sustainability: Sustainability initiatives

Parking Area: Parking facilities

Staff Room: Staff room photos

Clean Drinking Water: Water facility evidence

Staff Degrees, CV, JDs: Complete staff credentials

Fee Challan: Copy of fee challan

Labs Pics Trade Wise: Photos of labs per trade

انسٹیٹیوٹ وزٹ کے دوران تصدیق

فزیکل انسپییکشن کے دوران درج ذیل چیزیں چیک کی جائیں گی:

عمارت کی دستاویزات: ملکیت/کرایہ نامہ مع معاہدے کا سال

کمرے: لے آؤٹ میپ کے مطابق کمرے

غیر تدریسی عملہ: مکمل فہرست اور عہدے

انسٹیٹیوٹ کا سربراہ: تعلیمی قابلیت اور آخری ڈگری کی تصویر

طبی سہولیات: ڈسپنسری، ایمرجنسی آلات، آرام/مشاہدہ کا کمرہ

فرسٹ ایڈ: دوائیوں کے لیے کولڈ اسٹوریج، فرسٹ ایڈ کٹس

سیکورٹی: CCTV کیمروں کی تعداد اور تفصیلات

واش روم کی تصاویر: تمام واش روم کی تصاویر

انڈسٹری MOU: صنعت کے شراکت داروں کے ساتھ مفاہمت نامہ

جاب پلیسمنٹ: ملازمت کے مواقع کی تصدیق

اسپورٹس: کھیلوں کی سہولیات کی تصدیق

ٹرانسپورٹ: ٹرانسپورٹ سہولیات کی معلومات

لائبریری: لائبریری کی سہولیات اور تصاویر

فیڈبیک فارم: طلبہ کے لیے فیڈبیک میکانزم

ڈیجیٹل خواندگی: ڈیجیٹل خواندگی کے پروگراموں کی تصدیق

ماحولیاتی پائیداری: ماحولیاتی اقدامات

پارکنگ ایریا: پارکنگ سہولیات

سٹاف روم: عملے کے کمرے کی تصاویر

صاف پینے کا پانی: پانی کی سہولت کی تصدیق

سٹاف ڈگریز، CV، JDs: مکمل عملے کے اسناد

فیس چالان: فیس چالان کی کاپی

لیبارٹری کی تصاویر ٹریڈ وائز: ہر ٹریڈ کی لیب کی تصاویر

Terms & Conditions

Agreement & Compliance

By signing up, you agree to the following terms and conditions.

Provide true, accurate, and complete information in all documents and forms.

Comply with all NAVTTC rules, regulations, and quality standards as specified.

Allow inspection and verification of submitted documents during institute visits by authorized NAVTTC personnel.

Understand that incomplete, false, or misleading submissions may lead to disqualification or termination of registration.

Maintain all facilities, equipment, and staffing at or above the submitted standards throughout the registration period.

Declaration

I hereby declare that all information provided is true and correct to the best of my knowledge. I understand that any false statement may result in cancellation of registration and legal action.

معاہدہ و تعمیل

سائن اپ کرکے، آپ درج ذیل شرائط و ضوابط کی پابندی پر اتفاق کرتے ہیں:

تمام دستاویزات اور فارم میں درست، صحیح اور مکمل معلومات فراہم کریں۔

NAVTTC کے تمام قواعد، ضوابط اور معیار کی تعمیل کریں۔

منظور شدہ NAVTTC اہلکاروں کی طرف سے انسٹیٹیوٹ وزٹ کے دوران دستاویزات کی جانچ اور تصدیق کی اجازت دیں۔

سمجھیں کہ نامکمل، غلط یا گمراہ کن معلومات فراہم کرنے پر رجسٹریشن منسوخ یا ختم کی جا سکتی ہے۔

رجسٹریشن کے دوران تمام سہولیات، آلات اور عملہ جمع شدہ معیار سے برابر یا اس سے بہتر رکھیں۔

اعلان

میں اس بات کا اعلان کرتا ہوں کہ فراہم کردہ تمام معلومات درست ہیں۔ میں سمجھتا ہوں کہ کسی بھی غلط بیان کی صورت میں رجسٹریشن منسوخ ہو سکتی ہے اور قانونی کارروائی ہوسکتی ہے۔